2014_09_23
Suomen referenssit

Sääskipuu Oy ja Konehakkuut Sääskilahti Ay

Paperinen kirjanpito historiaan

Koneellista puunkorjuuta, metsälähikuljetuksia, metsänparannustöitä ja metsäkoneurakointia tekevät Sääskipuu Oy ja Konehakkuut Sääskilahti Ay siirtyivät viime syksynä käyttämään Accountor Online -talouspalvelua. Yritysten toimitusjohtajan Janne Sääskilahden työsarka helpottui muutoksen myötä huimasti.

Matti ja Janne Sääskilahden pyörittämä Ranualainen Konehakkuut Sääskilahti Ay on urakoinut metsätöitä Pohjois-Suomessa parin viimeisen vuosikymmenen ajan. Hyvin tehdyt työt ovat tuottaneet tulosta ja Konehakkuut on kasvattanut vähitellen kokoaan. Tulevaisuuskin näyttää lupaavalta, sillä asiakaskunta on vakiintunut ja uusia asiakkaita tulee tasaiseen tahtiin.

Vuonna 2006 kaksikon yritystoiminta pyrähti suurempaan kokoluokkaan yrityskaupan myötä; Konehakkuiden kaveriksi syntyi Sääskipuu Oy. Tätä nykyä Konehakkuissa ja Sääskipuussa työskentelee yhteensä 18 työntekijää, kun yrittäjät lasketaan lukuun mukaan. Ajoittain työvoimaa tarvitaan enemmänkin. Yritysten toimitusjohtaja Janne Sääskilahti ei itse enää ennätä hypätä metsäkoneen ohjaimiin.

“Oma työaikani menee hallintotehtävien, yrityksen kehittämisen, myyntityön, koneiden huoltojärjestelyjen sekä polttoaine- ja varaosatilausten parissa”, Sääskilahti kertoo.

Sääskilahden yrittäjäuran aikana tietotekniikka on noussut keskeiseen rooliin metsäalalla. Nykyään Sääskilahti tietää koko ajan, missä yritysten viisi harvesteria ja kuusi ajokonetta liikkuvat. Metsäkoneilta on myös suora yhteys metsäyhtiöiden tietoteknisiin järjestelmiin.

Viime syksystä lähtien tietotekniikkaa on hyödynnetty entistä tehokkaammin myös Sääskilahtien yritysten taloushallinnossa. Perinteinen paperinen kirjanpito ei enää täyttänyt yritystoiminnan tarpeita. Sääskilahdet vertailivat kahden tilitoimiston tarjoamia sähköisiä taloushallinnon palveluita ja päätyivät lopulta valitsemaan yhteistyökumppaniksi Accountorin.

“Pelkkä hinta ei ratkaissut valintaa. Tuntui siltä, että Accountor Online -palvelu olisi meille toimiva ratkaisu”, Sääskilahti muistelee.

Ei paluuta entiseen

Nyt Sääskilahtien yritysten kirjanpito hoituu Accountor Online -talouspalvelulla. Toimitusjohtaja vastaa itse myyntilaskujen lähettämisestä ja ostolaskujen hyväksymisestä. Muut taloushallinnon käytännön työt on ulkoistettu Accountorille.

Vajaan vuoden jatkuneen yhteistyön perustella Sääskilahti on tyytyväinen valintaan. Sähköiseen järjestelmään siirtyminen vaati hieman harjoittelua, mutta Accountorin antaman koulutuksen ja tuen avulla käyttö alkoi sujua parissa viikossa. Pian järjestelmä osoitti toimivuutensa.

“Kaikki tarvitsemani tiedot ovat saatavissani missä ja milloin tahansa. Laskujen lähettäminen, ostolaskujen ja maksusuoritusten tarkastaminen sekä polttoaineiden ja varaosien hintaseuranta on nopeaa ja helppoa. Kassavirran seuraaminenkin onnistuu vaivattomasti kuukausiraporttien ansiosta. Laskin, että hallintotehtäviin menee nyt kolmasosa siitä, mitä aikaisemmin”, Sääskilahti kiittelee.

Sääskilahden mielestä Accountor Online -talouspalvelu on korvaamaton apu pienyrittäjille, joiden päivät täyttyvät muustakin kuin yrityksen talousjohtamisesta.

“Itse en aio enää ikinä palata paperiseen kirjanpitoon. Se on päätetty”, Sääskilahti sanoo painokkaasti.

Tutustu Accountor Online -palveluun.